vacature: Secretaresse

Ben jij die secretaresse die er een kick van krijgt om alle ballen in de lucht te houden? Die moeiteloos switcht tussen administratieve en organisatorische taken en ook nog eens dienstverlenend is ingesteld naar klanten toe? Dan ben jij de droomsecretaresse die wij zoeken!

Jouw baan
Als secretaresse ben je een grote ondersteunende kracht voor onze partners en het management team. Je assertieve houding zorgt ervoor dat alles gesmeerd loopt. Je weet prioriteiten te stellen, bent punctueel en je bent bereid om net dat beetje meer te geven.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken.
• Het ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes.
• Verwerken, archiveren en beheren van correspondentie, rapporten en verslagen.
• Regelen en bestellen van kantoorvoorzieningen.
• Contact onderhouden met externe partijen, zoals de schoonmaakdienst.
• Regelen van praktische zaken rondom het pand (onderhoud).

Ben jij dit?

• Je hebt MBO werk- en denkniveau.
• Je kunt uitstekend communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• MS Office kent voor jou geen geheimen.
• Je bent representatief, zelfstandig, stressbestendig, betrokken, flexibel én een gezellige aanvulling op ons team.

Dit krijg je van ons

• 26 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur en de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen.
• Een bonusregeling, pensioenregeling, leasefietsregeling, sportregeling en reiskostenvergoeding.
• Korting op de aanvullende zorgverzekering van CZ.
• Een laptop.
• Een prettige werksfeer in een gezellig team.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit

1. Verstuur je sollicitatie.
2. Binnen 1 week ontvang je een eerste reactie.
3. Kennismaking bij Baat.
4. Vervolggesprek bij Baat.
5. Aanbod.
6. Papierwerk.
7. Welkom bij Baat!

Baat bij werken bij Baat

Jouw ontwikkeling staat voorop.

Fijne collega’s.

Gezellige borrels en leuke uitjes.