Btw terugvragen uit een ander EU-land

Heeft uw onderneming in 2024 zakelijke kosten gemaakt in een ander EU-land, waar buitenlandse btw op drukt? Dan kunt u deze btw mogelijk terugvragen via het EU-teruggaafportaal. Uw verzoek wordt via dit portaal ingediend bij de Nederlandse Belastingdienst, die het vervolgens doorstuurt naar de belastingdienst van het betreffende EU-land.

Voorwaarden

Uw onderneming komt in aanmerking voor teruggaaf als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• Uw onderneming is in Nederland gevestigd;
• Uw onderneming is in het betreffende EU-land geen btw-ondernemer en doet daar geen btw-aangifte;
• De goederen of diensten zijn gebruikt voor uw btw-belaste activiteiten;
• De facturen worden digitaal meegestuurd met het verzoek; en
• De buitenlandse btw is terecht aan u in rekening gebracht.

Let op: ieder EU-land hanteert eigen drempels en voorwaarden voor het terugvragen van btw.

Praktische informatie

Het teruggaafverzoek over 2024 moet uiterlijk 30 september 2025 bij de Belastingdienst binnen zijn. Te late verzoeken worden mogelijk niet in behandeling genomen. Voor toegang tot het EU-teruggaafportaal zijn inloggegevens nodig. Beschikt uw onderneming hier nog niet over, vraag deze dan tijdig aan. Houd rekening met een verwerkingstijd van enkele weken.

Heeft u vragen of wilt u hulp bij het terugvragen van buitenlandse btw? Neem dan contact op met uw relatiebeheerder of Baat btw-adviseur.