Heeft uw onderneming zakelijke kosten gemaakt in een ander EU-land, waar buitenlandse btw op drukt? Dan kunt u deze btw mogelijk terugvragen via het EU-teruggaafportaal. Het verzoek wordt via de Nederlandse Belastingdienst doorgestuurd naar de belastingdienst van het betreffende EU-land.
Voorwaarden
Uw onderneming komt in aanmerking voor teruggaaf als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
Let op: ieder EU-land hanteert eigen voorwaarden, drempelbedragen en aftrekbeperkingen.
Indienen verzoek
Eerder heeft de Belastingdienst aangekondigd dat het proces voor het indienen en behandelen van teruggaafverzoeken buitenlandse btw in de toekomst zal wijzigen. Het voornemen is dat deze verzoeken en de bijbehorende correspondentie via Mijn Belastingdienst Zakelijk gaan verlopen.
Hoewel deze wijziging eerder is aangekondigd, is de Belastingdienst momenteel nog bezig met de implementatie hiervan. Daarom worden teruggaafverzoeken buitenlandse btw op dit moment nog op de gebruikelijke wijze ingediend via het bestaande EU-teruggaafportaal. Ondernemingen die nog geen toegang hebben tot het EU-teruggaafportaal dienen de benodigde inloggegevens aan te vragen.
Termijnen
Een teruggaafverzoek moet uiterlijk op 30 september van het jaar volgend op het kalenderjaar waarin de kosten zijn gemaakt worden ingediend. Voor kosten uit 2025 geldt daarom een uiterste indieningsdatum van 30 september 2026.
Heeft u vragen over het terugvragen van buitenlandse btw of wilt u ondersteuning bij het indienen van een teruggaafverzoek? Neem dan contact op met Ineke Schellen via i.schellen@baat.nl
Gepubliceerd, 2 september 2026
