vacature: Hoofd Secretariaat

Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van organiseren én aansturen? Dan hebben wij een mooie rol voor je. Als Hoofd Secretariaat ben jij het hart van onze organisatie als het gaat om ondersteuning, planning en kwaliteit. Jij zorgt ervoor dat alles soepel loopt. Je bent zichtbaar, betrokken en weet wanneer je moet meebewegen of juist bijsturen. Met jouw ervaring breng je rust, structuur en plezier in het werk.

Jouw baan
Als Hoofd Secretariaat geef je leiding aan het secretariaat en ben je dé spil in de ondersteuning van onze partners en het managementteam. De combinatie van zelf meewerken, organiseren en verbeteren maakt deze functie afwisselend en uitdagend.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Afstemmen en plannen van de werkzaamheden binnen het secretariaat.
• Prioriteiten stellen en overzicht houden.
• Beheren van agenda’s en het maken van afspraken.
• Verwerken, archiveren en beheren van correspondentie, rapporten en verslagen.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en besprekingen.
• Aanwezig zijn bij managementteamvergaderingen.
• Regelen en bestellen van kantoorvoorzieningen.
• Contact onderhouden met externe partijen, zoals de schoonmaakdienst.
• Regelen van praktische zaken rondom het pand (onderhoud).
• Aansturen, coachen en begeleiden van het secretariaat.

Ben jij dit?

Jij staat stevig in je schoenen, bent makkelijk benaderbaar en pakt graag de verantwoordelijkheid. Verder heb je:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding tot directiesecretaresse / managementassistent.
• Ervaring in een secretariële functie en affiniteit met leidinggeven.
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands.
• Je bent stressbestendig, kwaliteitsgericht en organisatorisch sterk.

Dit krijg je van ons

• 26 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen.
• Een laptop.
• Voordeel op je sportabonnement.
• Gedeeltelijk thuiswerken en een thuiswerkvergoeding.
• Flexibele werktijden.
• Een bonusregeling.
• Korting op aanvullende zorgverzekering bij CZ.
• Pensioenregeling, leasefietsregeling en reiskostenvergoeding.
• Gezellige en leuke teamuitjes.
• Trainingen en opleidingen.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit

1. Verstuur je sollicitatie.
2. Binnen 1 week ontvang je een eerste reactie.
3. Kennismaking bij Baat.
4. Vervolggesprek bij Baat.
5. Aanbod.
6. Papierwerk.
7. Welkom bij Baat!

Baat bij werken bij Baat

Jouw ontwikkeling staat voorop.

Fijne collega’s.

Gezellige borrels en leuke uitjes.